Voorwerp van de overeenkomst
De verhuurde vakantiewoning ‘Villa Atalandia’ bestaat uit volgende plaatsen: leefruimtes, keukens, 6 slaapkamers met en-suite badkamers, kantoor, tuin, barbecue-ruimte, amfitheater, zwembad en parkeerruimte. Alle ruimtes zijn ingericht met kwaliteitsvol meubilair.
Tussen huurder en verhuurder wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: Uitsluiting aansprakelijkheid verhuurder
De verhuurder kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige verstoring, wijziging of verhindering van het verblijf van de huurder, indien dit het gevolg is van onvoorziene, onverwachte of onoverkomelijke gebeurtenissen buiten zijn wil. De verhuurder kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor ongemakken, veroorzaakt door het werk van derden, zoals gemeente, provincie, aannemers enz. Evenmin kan de verhuurder verantwoordelijk worden gehouden voor enige onderbreking van gas, water of elektriciteit, wat ook de oorzaak is.
De verhuurder wijst elke verantwoordelijkheid af voor verlies, diefstal of beschadiging van bagage, persoonlijke eigendommen of voertuig, alsmede voor kosten, voortvloeiend uit het niet op tijd bereiken van het vakantiehuis ten gevolge van vertraging.
Artikel 2: Geldigheid van de reservering
Een reservering is geldig vanaf het moment, dat de verhuurder de reservering schriftelijk heeft bevestigd en de huurder de contractueel overeengekomen betalingsplicht correct naleeft.
De reservering verliest zijn geldigheid vanaf het moment dat de betalingstermijn overschreden wordt. De dag van storting op de rekening van verhuurder wordt als betaaldag aanzien.
Het betalen van de overeengekomen prijs houdt in dat de huurder kennis heeft genomen en akkoord gaat met de hier genoemde algemene huurvoorwaarden en de volledige omschrijving van de woning, die hij heeft gehuurd.
Artikel 3: Betaling
Voor iedere reservering meer dan 30 dagen voor de datum van huuringang moet de huurder 50% van de huurprijs als voorschot aanbetalen. Deze aanbetaling moet gebeuren op het ogenblik van de reservering. Het resterende saldo moet uiterlijk 30 dagen voor de datum van huuringang door de verhuurder zijn ontvangen. Indien deze betaling niet heeft plaatsgevonden, zal de huurder hiervan verwittigd worden met het verzoek het restant binnen 5 werkdagen te betalen. Gebeurt dit niet, dan wordt dit gezien als een annulering door de huurder en zijn de annuleringsvoorwaarden van artikel 4 van toepassing. De verhuurder heeft het recht de betreffende vakantiewoning opnieuw voor verhuur aan te bieden.
Indien de reservering minder dan 30 dagen voor de aanvang van de huurperiode plaatsvindt, dan dient betaling van de volledige huurprijs onmiddellijk te gebeuren. Gebeurt dit niet, dan zal dit gezien worden als een annulering door de huurder en zijn de annuleringsvoorwaarden van artikel 4 van toepassing. De verhuurder heeft het recht de betreffende vakantiewoning opnieuw voor verhuur aan te bieden.
Iedere vertraging in de betaling geeft van rechtswege en zonder aanmaning aanleiding tot intresten a rato van 12% per jaar, alsook een administratieve kost van € 75,00.
Artikel 4: Annulering door de huurder
Gevallen van natuurrampen, buitengewone weersomstandigheden, blokkades, terrorisme of andere gevallen van overmacht, waardoor de huurder de vakantiewoning niet kan bezetten, komen nooit in aanmerking voor annulering.
Elke annulering moet schriftelijk gebeuren gericht aan de verhuurder op volgend e-mailadres stay@atalandia.eu.
De verhuurder brengt de volgende bedragen in rekening, afhankelijk van de datum van annulering door de huurder:
– annulering tot 45 dagen voor de aanvang van de huurperiode: 30% van de huurprijs (rekening houdend met het reeds gestorte voorschot).
– annulering tussen de 44ste en 31ste dag voor de aanvang van de huurperiode: 50% van de huurprijs (rekening houdend met het reeds gestorte voorschot).
– annulering minder dan 31 dagen voor de aanvang van de huurperiode: 100% van de huur.
Bij annulering door de huurder worden de door de hem gestorte sommen in eerste instantie aangewend ter voldoening van de in vorige paragraaf vermelde bedragen. Het gebeurlijk saldo wordt vervolgens teruggestort aan de huurder.
Indien de huurder zonder enige kennisgeving of annulering geen gebruik maakt van de vakantiewoning of deze voor het einde van de huurperiode verlaat, zal er geen enkele teruggave van de betaalde huur plaatsvinden.
Artikel 5: Annulering door de verhuurder
Indien door onvoorziene omstandigheden de verhuurder een huurovereenkomst moet annuleren, zal de huurder hiervan onmiddellijk op de hoogte worden gebracht en restitutie van alle aanbetalingen plaatsvinden.
Artikel 6: Klachten en geschillen
Gegronde klachten dienen op het moment van constatering direct ter plaatse worden gemeld aan de persoon die de sleutels heeft overhandigd. Er wordt gevraagd om deze binnen de 24 uur per mail aan de verhuurder te bezorgen (stay@atalandia.eu), alsook telefonisch (+30 698 173 89 35 of +32 476 27 28 70) te melden.
De huurder en verhuurder zullen proberen in onderling overleg eventuele problemen op klachten terstond op te lossen.
Het huidig contract is opgesteld en moet worden geïnterpreteerd naar Belgisch recht.
Alle geschillen, die uit dit contract voortvloeien vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbank van Lasithi in Neapoli, tenzij de huurder in België woont, in welk geval de exclusieve bevoegdheid valt onder het Vredegerecht te Zelzate.
Artikel 7: Aankomst en vertrek
De aankomst in de vakantiewoning vindt normaliter plaats vanaf 16u00 tenzij anders uitdrukkelijk is overeengekomen. Het wordt aanbevolen om de avond voor vertrek telefonisch contact op te nemen met degene die de ontvangst regelt teneinde een precies tijdstip af te spreken. Tevens raadt de verhuurder aan om opnieuw telefonisch contact op te nemen indien de afspraak gewijzigd moet worden ten gevolge van onvoorziene omstandigheden.
Indien deze procedure niet wordt gevolgd, kan de verhuurder niet verantwoordelijk worden gehouden voor het niet in bezit kunnen nemen van de woning op het moment dat de huurder ter plekke arriveert, tenzij een later tijdstip tijdig telefonisch door de huurder wordt bevestigd.
Het telefoonnummer van de huishoudster is +30 648 173 8935.
De vakantiewoning moet uiterlijk tegen 11u00 verlaten worden op de dag van vertrek.
Artikel 8a: Samenstelling reisgezelschap
De samenstelling van het reisgezelschap is bevestigd door de huurder in het document “Samenstelling Gezelschap”.
Indien de samenstelling wijzigt, dient de huurder de verhuurder hiervan op de hoogte te brengen. De verhuurder behoudt zich het recht om na wijziging van de samenstelling van het reisgezelschap het contract te ontbinden. In dit geval, kan de huurder geen enkele aanspraak maken op een financiële of ander compensatie van de verhuurder.
Artikel 8b: Maximum aantal bewoners
In de vakantiewoning mogen niet meer dan 12 personen logeren (of 14 personen bij minstens 2 kinderen), behoudens andersluidende schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Indien dit aantal overschreden wordt, kan diegene, die de ontvangst regelt de toegang tot de vakantiewoning aan deze extra personen ontzeggen.
Artikel 9: Huisdieren
In de woning is het niet toegestaan om een huisdier mee te nemen, behoudens voorafgaande andersluidende schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Artikel 10: Waarborg
Uiterlijk vier weken voor de datum van huuringang door de huurder dient deze een huurwaarborg van € 2.000,00 te betalen op rekening van de verhuurder of via kredietkaart.
Na vertrek zal nagegaan worden of tot volledige dan wel gedeeltelijke teruggave van de waarborg moet worden overgegaan. In geval van gedeeltelijke teruggave (bij zichtbare schade) zal de reden daartoe vermeld worden. Let wel, sommige schade komt pas aan het licht bij de schoonmaak of nieuwe huurder dus de handtekening bij het vertrek is onder voorbehoud.
Deze waarborg wordt ten laatste 14 dagen na vertrek teruggestort op de rekening van de huurder. De huurder wordt gevraagd het bankrekeningnummer waarop de borg moet worden teruggestort te mailen bij zijn thuiskomst.
Artikel 11: Bijkomende kosten
De verblijfsbelasting/milieubelasting is voor rekening van de huurder en wordt aangerekend bovenop de huurprijs.
De kosten voor het verbruik van water, elektriciteit, internet, televisie, etc. zijn inbegrepen in de huurprijs binnen de norm van redelijk en verantwoord verbruik.
Zoals eerder vermeld zijn de kosten voor het bijverwarmen van het water van het zwembad optioneel en bedragen € 525,00/week. Dit supplement dekt verwarming tot 29° C en moet geboekt worden bij de reservatie. Een babybedje met bijhorend linnen kan voorzien worden aan een extra kost van € 50,00.
Artikel 12: Schoonmaak
Teneinde de beste garanties te kunnen bieden dat onze huurders een proper huis aantreffen is het verplicht de opkuis te laten gebeuren door een persoon aangeduid door de verhuurders. De kost hiervoor is ten laste van de huurder en zit inbegrepen in de huurprijs. De huurder moet er wel steeds voor zorgen dat het huis ordentelijk wordt achtergelaten.
Indien dit niet gebeurd is, zullen de bijkomende uren die nodig zijn om de woning terug in de originele staat te brengen in rekening worden gebracht. De verhuurder heeft het recht dit bedrag in te houden van de waarborg.
Bij een verblijf langer dan 7 nachten is wekelijkse schoonmaak, inclusief vervanging van bed- en badlinnen voorzien. Extra schoonmaak is mogelijk tegen een uurtarief van € 30,00. Extra linnenwissel kan tegen een forfait van € 75,00 worden bijbesteld.
Artikel 13: De inventarislijst
De inventarislijst is ter beschikking van de huurder bij aankomst in de woning. De huurder moet binnen de 24 uur de verhuurder telefonisch (+30 698 173 89 35 of +32 476 27 28 70) en schriftelijk (stay@atalandia.eu) informeren indien er iets ontbreekt.
Artikel 14: Bestemming
De huurder mag het onroerend goed slechts aanwenden als vakantiewoning of ter organisatie van evenementen mits schriftelijke goedkeuring van de verhuurder.
Artikel 15: Onderhoud
De huurder verbindt zich ertoe om de vakantiewoning alsook het meubilair goed te onderhouden en bij het einde van zijn verblijf het terug te geven in de staat zoals hij deze ontvangen heeft.
De huurder verbindt er zich toe de verhuurder of diens aangestelde onmiddellijk te verwittigen in geval van schade aan de woning of het meubilair. Indien deze schade is veroorzaakt door toedoen van de huurder, zal de herstelkost in mindering gebracht worden van de geplaatste waarborg, tenzij deze meer bedraagt dan de geplaatste waarborg, in welk geval de herstelkost afzonderlijk in rekening wordt gebracht.
Indien de vakantiewoning op het einde van het verblijf niet in goede staat wordt achtergelaten en schade wordt vastgesteld, zal de huurder, onverminderd zijn overige verplichtingen, een onbeschikbaarheidsvergoeding verschuldigd zijn om het goed in die staat te herstellen. Deze vergoeding is gelijk aan de huurprijs toepasselijk op dat moment en dient te worden betaald per week noodzakelijk om het goed in zijn afgesproken staat te herstellen, waarbij elke begonnen week als een volledige week wordt geteld.
Artikel 16: Evenementen
Evenementen zijn toegestaan in de villa mits schriftelijke goedkeuring van de verhuurder en mits betaling van een evenemententarief van € 1.000,00 per eventdag / eventavond. Dit tarief bevat gebruik van de villa, elektriciteit, water etc. ter organisatie van het evenement, het verplaatsen van voorwerpen waaronder zonneschermen, ligbedden etc. in de omgeving van het feest/de ceremonie, een schoonmaker/schoonmaakster voor de toiletten gedurende 3-4 uur, het opkuisen van de villa de dag na het evenement, en het weer op zijn plaats stellen van verplaatste voorwerpen zoals zonneschermen, ligbedden etc.
Artikel 17: Onderverhuur – huuroverdracht
De overdracht van de huurovereenkomst en/of onderverhuring zijn verboden.
Artikel 18: Rookverbod
Het is niet toegelaten te roken binnen in de vakantiewoning. Buiten de vakantiewoning is roken wel toegestaan doch de huurder dient te allen tijde de sigarettenpeuken te verwijderen bij het verlaten van de vakantiewoning. Tijdens periodes van droogte en in geval van bosbrandgevaar, is roken geenszins toegelaten op het volledige terrein van de villa. Indien een dergelijke brand zou ontstaan, en dit is ten gevolge van sigarettengebruik door de huurder, diens gezelschap en/of genodigden, zal de huurder in kwestie volledige aansprakelijkheid dragen en zal de schade integraal te zijner laste vallen.
Artikel 19: Fauna
Ter preventie van enige schade aan de villa en het omliggende terrein, vragen wij ervoor te zorgen dat de poorten te allen tijde gesloten zijn, met uitzondering van actief gebruik zoals het in-/uitrijden of toetreden tot de villa. Geiten zijn veel voorkomend in de regio en zijn gekend schade aan te richten aan zowel de tuinen als het meubilair. Indien er enige schade teweeg is gebracht aan de villa en het omliggende terrein door nalatigheid vanwege de huurder, wordt de herstelkost hetzij van de waarborg in mindering gebracht hetzij, indien deze de waarborg overstijgt, afzonderlijk in rekening gebracht.
Artikel 20: Veiligheid
Er wordt gevraagd aan de huurder om de nodige voorzichtigheid op het terrein aan de dag te leggen. Het is ten strengste verboden te lopen bij het zwembad, erin te duiken, en/of kinderen zonder toelating te laten zwemmen.
Artikel 21: Huisregels Villa Atalandia
Door het reserveren van de villa, gaat u automatisch akkoord met de algemene voorwaarden én met het navolgen van de toepasselijke huisregels van de woning.
Artikel 22: Einde van de huur
Na het verstrijken van de huur houdt de overeenkomst van rechtswege op te bestaan, tenzij ze met wederzijdse toestemming schriftelijk wordt verlengd. Het enkele feit dat de huurder het goed blijft gebruiken, kan in geen geval als stilzwijgende huurverlenging worden beschouwd.
Reservatie
Indien de verhuurder het voorschot niet heeft ontvangen binnen de vooraf afgesproken termijn, zal het contract van rechtswege als ontbonden worden beschouwd en zal de verhuurder het recht hebben om de vakantiewoning voor de betrokken periode onmiddellijk opnieuw te huur te stellen.
Brandveiligheid en noodprocedures
De eigen elektrische toestellen van de huurder(s) moeten technisch in orde zijn en mogen de elektrische installatie niet overbelasten.
Het bewaren en het ontsteken van vuurwerk in en rond de woning is ten strengste verboden.
Eigenaar
De eigenaar is gemachtigd om aan elk verblijf een einde te stellen wanneer de groep zich duidelijk onverdraagzaam opstelt of de leefregels niet naleeft, dit zonder de terugbetaling van de gestorte huurbedragen.
De eigenaar kan op ieder ogenblik zijn eigendom betreden om nazicht te doen van de binnen installaties, verwarming, onderhoud van het gazon en dit zonder de toestemming van de huurder. De eigenaar is gehouden de privacy van de huurders te respecteren.
Eco-vriendelijkheid
Omdat elektriciteit, water en centrale verwarming/airco bij de huur zijn inbegrepen, vragen wij onze gasten om als een goede huisvader hiermee om te gaan. Wij vragen geen airco te gebruiken als het niet echt nodig is én enkel als u effectief in de ruimte vertoeft. Denk erom als u de vakantiewoning verlaat tussentijds of bij vertrek dat u ramen en deuren steeds zorgvuldig sluit en de airco uitschakelt.
Inrichting
Gelieve de meubels niet te verplaatsen tussen de verschillende kamers, dit kan onnodige schade en slijtage van meubels en muren tot gevolg hebben.
Internet
Er is draadloos internet aanwezig in de woning, het gebruik van het internet tijdens de huurperiode is volledig de verantwoordelijkheid van de huurder. Al het internetverkeer wordt geregistreerd op ons IP-adres, dus illegale downloaden zijn verboden.
Leefregels
Het is ten strengste verboden te roken binnen de vakantiewoning.
Bij aankomst ontmoet u de gerant(e), die zal u bijkomende gebruiken in en rond het huis uitleggen. U wordt geacht deze richtlijnen op te volgen.
Schade
Niemand zal moedwillig iets beschadigen in de woning. Toch kan het iedereen overkomen dat er iets stuk gaat. Wij stellen het zeer op prijs als u ons eventuele schade snel meldt. Het huis wordt op gebreken en ontbrekende zaken gecontroleerd voordat nieuwe gasten arriveren, want ook zij moeten van een comfortabele vakantie kunnen genieten. Wij vragen u daarvoor om zorgzaam om te gaan met het huis en de inboedel zodat ook toekomstige gasten kunnen genieten van deze mooie plaats.
De eigenaar is niet verantwoordelijk voor ongevallen in en buiten de vakantiewoning, diefstal, verlies of schade tijdens of ten gevolge van uw verblijf in ons vakantiehuis.
De huurder is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan het vakantiehuis, de tuin en de inrichting (binnen en buiten) daarvan, als dit het gevolg is van handelen of nalatigheid van uzelf of van derden die zich met uw toestemming in het huis bevinden.
Toiletten
Wilt u a.u.b. geen voorwerpen of substanties in de toiletten gooien die daar niet in horen (luiers, (mini) maandverbanden, of tampons, maar ook geen vet en voedsel).
Vertrek
De woning dien in nette en ordentelijke staat verlaten te worden door de huurder.
